CTIC VIETNAM 对其合格评定活动的公平性负责，并确保不受商业、财务或其他压力影响，从而损害公平性。
- 适用范围
本程序适用于 CTIC VIETNAM 认证及温室气体核查活动公平性的控制。
- 引用文件
TCVN ISO/IEC 17021-1:2015
TCVN IEC/ISO 17065:2013
- 定义与缩写
3.1. CTIC VIETNAM：CTIC VIETNAM 有限责任公司
3.2. QMR：质量管理者代表
3.3. QA：质量保证
- 内容
4.1. 公平性保障委员会成员的选择
委员会成员人数不少于 3 人，并应为单数。
QMR 负责寻找具备能力和经验的成员。优先考虑认证机构客户、客户的客户、制造商、供应商、用户、合格评定专家、工商业协会代表、政府管理机构或其他政府服务机构代表，以及包括消费者组织在内的非政府组织代表。
被选成员必须确保不存在利益冲突，即不存在可能直接影响审核和认证公平性的财务或个人利益。
同时，不选择直接参与或与认证及温室气体核查活动密切相关的人员，以避免影响体系独立性的风险。
成员选择过程必须透明，符合内部规定，并经 CTIC VIETNAM 管理层批准。
CTIC VIETNAM 按照表格 F.01-P.07 邀请成员加入公平性保障委员会。对相关利益方的参与应保持平衡，避免任何一方占据主导利益。
受邀人员通过表格 F.02-P.07《公平性保障委员会参与确认书》确认参与。
总经理依据成员接受参与的信息，按照表格 F.03-P.07 发布成立公平性保障委员会的决定。
4.2. 公平性保障委员会的活动
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CTIC VIETNAM 至少每 12 个月或在必要情况下召开一次会议，并按照表格 F.04-P.07 向成员发送会议邀请，以审查认证与评定活动的整体公平性。会议输入信息至少包括：
– 与认证及温室气体核查活动公平性相关的政策和原则；
– 可能损害公平性的商业、财务或其他压力；
– 信息公开性及公众认知；
– 持续识别、分析、评估、处理、监控并记录因认证服务提供而产生的利益冲突风险，包括组织关系引发的冲突；
– 管理体系咨询服务的提供情况；
– 所有权关系、运营、管理、人员、资源共享、财务、合同、市场营销以及销售佣金支付或其他吸引新客户的方式等。
会议结果应按照表格 F.05-P.07 编制会议纪要，至少包括：
– 各公平性保障委员会成员的意见和建议；
– 委员会主席的结论。
公平性保障委员会的活动档案由 QA 部门负责管理和保存。
- 表格
– F.01-P.07 公平性保障委员会邀请函
– F.02-P.07 公平性保障委员会参与确认书
– F.03-P.07 公平性保障委员会成立决定
– F.04-P.07 公平性保障委员会会议邀请函
– F.05-P.07 公平性保障委员会会议纪要
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